Bentuk Surat Lamaran Kerja – Hai, teman pencari kerja! Apa kabar? Sudah bersiap-siap ngelamar kerja nih? Nah, kali ini aku ingin berbicara nyantai bareng kalian membahas satu topik yang sering bikin deg-degan saat mau apply kerja: surat pengajuan kerja!
Tau nggak sih, faktanya banyak banget jobseeker yang gagal melewati tahap seleksi gara-gara gara-gara surat lamarannya kurang oke. Bayangin aja, sekitar 70-80% pengajuan dikirimkan ke perusahaan langsung ditolak tanpa alasan lebih lanjut. Bukan sekadar karena keterampilan yang tidak cocok, tapi juga karena surat lamarannya amburadul. Nah, supaya kamu tidak menjadi korban berikutnya, yuk kita bahas bareng-bareng cara bikin surat lamaran yang bisa bikin HRD langsung kesengsem!
Bentuk Surat Lamaran Kerja
Awal mula, kita mulai dari dasarnya dulu baik. Ini dia beberapa komponen penting yang harus kamu cantumkan dalam surat lamaran:
1. Tanggal Surat: Jangan Sampai Ketuker!
Ini sangat simpel, tetapi jangan sepelekan. Sertakan tanggal surat tersebut dibuat di sudut kanan atas. Contohnya gini: “Pangkalpinang, 17 Juli 2024”. Mudah, bukan? Tapi perhatikan, jangan sampai salah mencantumkan tanggal. Mana mungkin tanggal yang kamu tulis adalah di masa depan? Bisa-bisa HRD-nya mikir kamu punya mesin waktu!
2. Tujuan Surat: Siapa yang Mau Kamu Goda?
Bagian ini penting banget. Cantumkan “Kepada Yth.” terus diikutin sama nama lengkap, jabatannya, serta nama perusahaan. Contoh saja: “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Pelita Harapan Group”. Perhatikan, jangan menulis semua dengan huruf besar. Bisa-bisa dikira kamu berteriak!
3. Salam Pembuka: Sopan Itu Kunci!
Awali surat kamu dengan salam yang menunjukkan kesopanan. “Dengan hormat,” sudah sangat cukup. Nggak perlu terlalu bombastis dengan menggunakan “Dengan segala kerendahan hati yang sedalam-dalamnya…”. Nanti HRD-nya keburu bosan sebelum membaca isi surat kamu.
4. Kata Pengantar: Ngasih Tau Maksud dan Tujuan
Pada bagian ini , langsung aja to the point. Jelasin kamu dapet info peluang kerja dari mana dan ingin apply pekerjaan apa. Contohnya: “Sehubungan dengan pemberitahuan kesempatan kerja yang saya baca di akun IG perusahaan Bapak/Ibu, saya bermaksud untuk mendaftar jabatan Social Media Specialist yang sedang tersedia.”
5. Isi Surat: Jual Diri Tapi Jangan Lebay
Nah, ini part yang sangat penting. Tulis informasi pribadi kamu seperti nama penuh, tanggal lahir, alamat , nomor HP , email, dan tentunya kompetensi kamu . Kalo punya pengalaman profesional yang keren, jangan lupa disertakan juga. Namun ingat, jangan terlalu lebay ya. Tidak usah nulis “Saya adalah kandidat terunggul yang pernah ada di dunia ini.” Bisa saja CV Anda langsung dilempar ke tong sampah !
6. Penutup: Minta Wawancara dengan Gaya
Akhiri surat Anda dengan harapan dapat dipanggil interview. Contohnya: “Saya berharap dapat mendapat peluang untuk bertatap muka dan membuktikan bahwa saya ini adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini.” Jangan lupa ucapkan apresiasi. Sopan sedikit lah ya!
Lampiran Wajib: Jangan Sampai Ketinggalan!
Nah, sekarang kita bahas soal dokumen pendukung nih. Ini adalah beberapa dokumen yang harus kamu sertakan :
1. Fotokopi KTP (Jangan yang sudah expired ya!)
2. Foto diri terbaru ( Tampilan terbaik, tapi jangan pakai filter Instagram )
3. Curriculum Vitae ( Pastikan sudah terbaru, jangan pake prestasi SD)
4. Salinan ijazah terakhir (Kalau bisa yang sudah dilegalisir )
5. Salinan transkrip nilai ( Jika nilai memuaskan, boleh ditonjolkan)
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (Untuk bukti kamu tidak sedang dalam masalah hukum)
7. Sertifikat Pendukung (Kalau ada, lumayan buat memperkuat skill )
Ingat ya, dokumen-dokumen ini sangat krusial. Apalagi jika organisasi meminta dokumen khusus. Misalnya, kalau mereka memerlukan proficiency dalam bahasa Inggris, ya jangan lupa sertakan dokumen TOEFL atau IELTS kamu.
Model Bentuk Surat Lamaran Kerja yang Bikin HRD Terkesan
Oke, kali ini saya kasih contoh surat lamaran yang bisa membuat HRD segera terkesan. Siapa tahu bisa jadi inspirasi buat Anda!
Contoh Surat Permohonan Kerja untuk Jabatan Social Media Specialist
Pangkalpinang, 17th July 2024
Yth. HRD PT. Pelita Harapan Group
Jln. Ir. Soekarno Hatta No. 14
Pangkalpinang, Bangka Belitung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pemberitahuan peluang kerja yang saya temukan di Instagram @pelitaharapangroup, saya pribadi, Ghea Ariestya, ingin mengajukan permohonan untuk jabatan Social Media Specialist di kantor Bapak/Ibu Pimpinan.
Saya adalah alumnus S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Bangka Belitung dengan Indeks Prestasi Kumulatif 3.5. Saat masa studi, saya aktif mengelola media sosial organisasi kampus dan sukses meningkatkan interaksi pengikut sebanyak 200% dalam 6 bulan. Saya juga memiliki pengalaman magang di perusahaan digital lokal dan familiar dengan perangkat misalnya Hootsuite, Canva, dan Adobe Creative Suite.
Saya percaya dengan latar belakang dan passion saya di bidang social media marketing, saya yakin bisa memberikan kontribusi yang baik untuk divisi digital marketing PT. Pelita Harapan Group.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa CV, portofolio saya, dan sertifikat digital marketing. Saya berharap dapat mendapat kesempatan untuk bertemu langsung dan memperlihatkan bahwa saya adalah pelamar yang sesuai untuk jabatan ini.
Terima kasih atas waktu Bapak/Ibu. Saya menantikan balasan dalam waktu dekat.
Hormat saya,
Ghea Ariestya
Nah, gimana? Bagus kan? Ingat ya, kunci dari surat lamaran yang oke adalah sederhana: langsung ke intinya, sesuai, dan nggak lebay . Perlihatkan hal-hal yang membuat Anda layak untuk jabatan itu.
Tips Jitu Biar Surat Permohonan Kerja Tidak Langsung Dibuang
Oke, kali ini saya berikan beberapa tips tambahan biar surat permohonan kerja Anda dapat lolos seleksi HRD :
1. Lakukan Penelitian, Baru Kirim!
Sebelum nulis surat kerja, telusuri terlebih dahulu tentang instansi yang akan Anda tuju. Apa saja value mereka? Apa prestasi mereka? Lalu, coba selipin dikit-dikit di surat kamu . Misalnya: “Saya benar-benar termotivasi dengan komitmen PT. Pelita Harapan Group dalam memajukan talenta lokal, dan saya bermaksud memberikan kontribusi dalam misi ini.”
2. Customize Tiap Surat
Hindari menggunakan surat permohonan kerja yang copy-paste untuk semua posisi pekerjaan ya! Customize setiap surat lamaran sesuai dengan posisi dan tempat yang kamu lamar . Tim HRD dapat bedain mana surat yang umum dan mana yang bener-bener serius .
3. Fokus ke Pencapaian, Bukan Cuma Tugas
Daripada nulis “Saya mengelola akun sosial media,” lebih baik sertakan “Saya berhasil menaikkan engagement Instagram hingga 50% dalam 3 bulan.” Lebih keren kan?
4. Jangan Lupa Proofread!
Tak ada yang lebih bikin ilfeel daripada surat kerja yang typo atau tata bahasa kacau . Double check, periksa ulang jika perlu. Minta tolong temen atau kerabat buat memeriksa ulang juga boleh .
5. Desain Itu Penting, Tapi Jangan Lebay
Kalo Anda melamar posisi yang butuh skill desain, sah-sah saja menggunakan desain yang menarik perhatian. Tapi ingat, jangan sampe desainnya malah membuat isi suratnya jadi susah dibaca ya!
6. Follow Up, Tapi Jangan Stalking
Kalo udah seminggu tak ada kabar, boleh kok nge-follow up. Tapi jangan sampai setiap hari nelpon atau spam ke Tim HRD ya. Bisa-bisa justru diblacklist!
Intinya: Surat Lamaran Keren, Kesempatan Kerja Makin Terbuka!
Sekarang, bagaimana sobat? Udah mengerti bukan cara bikin surat permohonan kerja yang keren? Inget ya, surat kerja tuh kayak kesan pertama kamu ke tempat kerja. Jadi, bikin yang benar-benar bagus!
Yang terutama, jadiin surat kerja Anda menjadi cerminan diri kamu. Perlihatkan minat, skill, dan kenapa sih Anda itu cocok banget buat jabatan itu. Ingatlah, tetap profesional, tapi tetep kasih sentuhan personal agar pihak HRD dapat memahami siapa sih Anda yang sesungguhnya.
Yang terakhir, jangan patah semangat kalo tidak dipanggil interview. Itu namanya sebuah proses. Yang penting, terus tingkatkan kemampuan dan jangan pernah berhenti belajar hal baru. Siapa tau, surat permohonan kerja yang berikutnya yang Anda kirimkan akan jadi kesempatan Anda buat dapet kerja impian!
Semoga tips-tips ini Bentuk Surat Lamaran Kerja berguna ya, sobat pencari kerja! Sekarang, yuk mulai mempraktikkan menulis surat lamaran yang bagus. Saya percaya, dengan upaya dan surat lamaran yang keren, Anda bakal mendapatkan pekerjaan impian dalam waktu dekat. Semangat ngelamar kerjanya, dan jangan lupa beri tahu saya kalo udah diterima ya! Semoga berhasil!